ChatGPT, le célèbre robot conversationnel basé sur l’intelligence artificielle qui a récemment annoncé sa version GPT-4o, offre de nombreuses fonctionnalités pour interagir avec le langage naturel. Mais saviez-vous qu’il est possible d’aller plus loin en lui envoyant des fichiers et documents ? Cette option, encore méconnue du grand public, ouvre de nouvelles perspectives d’utilisation pour ChatGPT.
Qui peut envoyer des fichiers à ChatGPT ?
Actuellement, l’envoi de fichiers sur ChatGPT n’est pas accessible à tous les utilisateurs. Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs de l’API ChatGPT, permettant aux développeurs d’intégrer les capacités du chatbot dans leurs propres applications. Elle est également autorisée aux abonnés de ChatGPT Plus, la formule payante de ChatGPT. Pour les utilisateurs gratuits, vous pouvez également charger un fichier, mais le traitement et l’analyse sera limitée, et l’application vous invitera à basculer sur un abonnement payant, ou à attendre le lendemain pour pouvoir à nouveau analyser le fichier.
Pour ceux qui ne sont pas développeurs, des plateformes tierces comme ChatPDF offrent une interface simplifiée pour envoyer des fichiers à ChatGPT, et utilisent l’API d’OpenAI. Cette solution permet à un public plus large de bénéficier de cette fonctionnalité sans nécessiter de compétences techniques particulières.
Pourquoi envoyer un fichier à ChatGPT ?
L’envoi de fichiers à ChatGPT permet d’intégrer l’IA dans son travail, et présente plusieurs avantages :
- Enrichir les interactions : En fournissant du contenu contextuel sous forme de fichiers, vous pouvez guider ChatGPT vers des réponses plus précises et pertinentes.
- Traiter des données spécifiques : ChatGPT peut analyser des données contenues dans des fichiers Excel, PDF ou images pour les résumer, les traduire ou les exploiter à d’autres fins.
- Génération créative : ChatGPT peut utiliser des images ou du texte comme source d’inspiration pour générer des contenus créatifs comme des poèmes, des scripts ou des idées marketing.
Comment mettre un document dans ChatGPT ?
La procédure pour transférer un document à ChatGPT est très simple : une fois connecté à votre compte ChatGPT, il vous suffit d’ouvrir une nouvelle conversation, et de cliquer sur le trombone situé à gauche du formulaire de saisie de message :
Une fois que vous aurez cliqué, un menu apparaîtra pour vous proposer de charger vos fichiers selon différentes sources :
- via Google Drive ;
- via Microsoft OneDrive ;
- via votre ordinateur directement.
En choisissant la dernière option, c’est-à-dire « Charger le fichier local », vous pourrez sélectionner votre fichier directement sur votre ordinateur.
Une fois chargé, vous pourrez interroger ChatGPT pour qu’il vous réponde en se basant sur le contenu du fichier. Vous pourrez lui adresser des questions comme :
- « de quoi parle ce fichier ? »
- « peux-tu me résumer les informations importantes ? »
- « donne moi la moyenne des notes de la classe du tableau »
- etc…
Pour chaque question, ChatGPT va « interroger » le fichier pour tenter de vous répondre de manière formalisée, comme il le fait d’habitude quand vous posez des questions au sujet de sa base de connaissance, sauf que cette fois, il se servira du fichier comme source d’information.
Exemples d’utilisation
Voici quelques exemples concrets d’utilisation de l’envoi de fichiers à ChatGPT :
- Analyser un tableau Excel : Vous pouvez envoyer un tableau Excel à ChatGPT pour lui demander de le résumer, de calculer des moyennes ou de générer des graphiques.
- Traduire un document PDF : ChatGPT peut traduire un document PDF d’une langue à une autre, vous permettant de comprendre facilement un contenu étranger.
- Génération d’une description d’image : Envoyez une photo à ChatGPT et demandez-lui de la décrire en détail, d’identifier les objets présents ou de créer une histoire autour de l’image.
À noter tout de même que, comme pour tout outil de type IA, il faut éviter de lui transmettre des documents sensibles et privés, comme des fichiers qui tomberaient sous la clause d’un NDA, car le risque zéro de fuite de données n’existe pas. Il vaut donc mieux rendre anonyme vos documents avant de les transmettre, afin d’éviter que des données personnelles puissent fuiter et vous porter préjudice.